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個人情報保護方針

当社の主事業である広報・広告支援事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。 したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

・採用に伴う個人情報:中途採用、新卒採用に関する連絡通知等のため

・受託企業様よりお預かりする個人情報は社内報やCSRの制作業務で使用させていただきます。

・セミナー参加の個人情報はセミナー後の連絡通知等のため

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

日本ビジネスアート株式会社  個人情報係り

e-mail:t-matsumoto@jbakk.co.jp

改訂:2018年11月01日
制定:2006年09月25日
日本ビジネスアート株式会社
代表取締役社長 高下 京三

個人情報の取扱について

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。

個人情報保護管理者 本部長 松本哲夫

2.利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

2-1.当社のサービスをご利用の方の個人情報

・採用に伴う個人情報:中途採用、新卒採用に関する連絡通知等のため

・社内報、CSRレポート制作に伴う制作業務のため

・セミナー参加の個人情報はセミナー後の連絡通知等のため

2-2.当社へ入社を希望される方の個人情報

・採用選考のため

・連絡のため

・入社手続きのため

2-3.社員(従業員)の個人情報

・業務連絡のため

・源泉徴収手続き、社会保険関係手続き、福利厚生、その雇用管理のため、健康管理のため

2-4.上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

・お問い合わせに対応するため

・苦情及び相談への対応のため

3.個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。

国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電子メールにて下記までお申し付けください。

電子メールによる場合:t-matsumoto@jbakk.co.jp